国际合作与交流处（港澳台事务办公室）、国际教育学院是代表学校开展国际事务的职能部门，是学校执行党和国家外事政策和处理涉外工作的归口部门。贯彻执行党和国家外事工作方针、政策、法律法规和学校办学理念、校党委行政的决议决定及学校发展规划与工作计划，统筹全校涉外事务，拓展对外交流，开展各类涉外项目，推进高水平教育对外开放工程。
具体职能
牵头协同校内各部门制定学校高水平教育对外开放发展战略及实施方案；负责制定学校国际合作与交流发展年度计划及外事工作规章制度并组织实施；全校师生因公出国（境）计划的拟定、实施、证照的管理及手续办理；教职工海外研修项目的申报、管理；海外引智项目的申报、管理；中外合作办学项目、国际合作交流项目的申报、运行及管理（含人才培养、教学运行管理及学生管理）；外籍教师聘请、涉外、日常管理，协助海外高层次人才引进及手续办理；来华留学生招生、录取、签证办理、学籍、涉外及日常管理；征集与报批国际中文教育志愿者；负责学校举办国际会议的报批和咨询等工作；学校交办的其他工作。
职责分工
冯倩（处长、院长兼主任）
全面主持国际合作与交流处（港澳台事务办公室）工作及国际教育学院行政管理、业务工作。
肖华清（党委书记）
全面主持院党务和思想政治工作。分管思想教育、群团组织、干部管理和教工考核等工作。
张浩（副处长、副院长兼副主任）
1.协助国际合作与交流处处长（国际教育学院院长）完成处/院相关工作；
2.分管校级因公出国（境）计划的拟定、实施、证照的管理及手续办理；
3.分管教职工海外研修项目和海外引智项目的申报、管理；
4.分管全校学生出国（境）学习交流工作；
5.分管中外合作办学项目、各类国际合作交流项目的规划、申报、运行管理；
6.分管中外合作办学项目、来华留学生项目日常教育教学的管理；
7.分管语言类外籍教师的聘请、涉外和日常管理及协助专业类外籍教师、海外高层 次人才引进及手续办理；
8.完成领导交办的其他工作。
许幸子（副书记、副处长兼副主任）
1.协助国际合作与交流处处长（国际教育学院院长）完成处/院相关工作、协助党总 支书记开展党务和思想政治工作；
2.分管学生思想政治教育和日常管理；
3.分管学生党建；
4.分管中外合作办学学生的招生与就业、来华留学生招生、录取、签证办理、涉外及日常管理；
5.分管国际合作教育项目学生的日常管理；
6.分管学生心理健康教育；
7.分管校友会工作；
8.完成领导交办的其他工作。
吕苏（办公室主任）
1.负责各级文件、通知、规章制度、信函、计划总结、数据的收发、传送、处理、归档、统计上报等；
2.组织安排处/院召开的有关会议，统筹安排会务工作，做好会议记录；
3.协助做好全校外事接待安排，负责处/院对外联络、外单位来访接待工作；
4.负责处/院固定资产、办公设备的管理，做好处/院印章的保管与使用；
5.负责处/院人员的上班考勤和统计及协助做好年终考核相关工作；
6.负责处/院办公用品等的购置和账目核实，及相关经费的报销；
7.协助完成各类中外合作办学项目、国际合作交流项目的报批手续办理工作；
8.完成领导交办的其他工作。
傅睿（分团委书记）
1.负责全校外国留学生的招生工作，协调学校相关部门做好外国留学生的招生宣传工作;
2.协助领导依据国家和地方主管部门关于外国留学生教育的方针政策制定本校外国留学生工作的相关规定;
3.负责全校外国留学生的移民局管理系统和学信网数据管理工作;
4.协助领导做好湖北省政府外国留学生奖学金的申报工作；
5.全面负责团员青年的思想教育和管理工作，指导院团委学生组织开展工作;
6.制定每学期团的工作计划，检查团的计划、决议的执行情况，并及时向上级党、团组织报告工作情况;
7.做好团的组织建设和思想建设工作，健全团的规章制度，做好推荐优秀团员入党工作;
8.负责团干部和学生干部的培训工作，做好团建工作。组织优秀团员、优秀团干部、先进团支部的评选工作;
9.及时了解掌握团员思想、工作、学习等情况，关心团员的利益，反映团员的合理要求，开展文体活动，组织好社会实践活动;
10.负责部门工会工作；
11.完成领导交办的其他工作。
杜君（教学秘书）
1.负责中外合作办学项目和来华留学生日常教学管理(教材征订、教学督查、实习实训、考试考查、成绩管理、毕业设计、毕业审核、工作量核算)、与相关教学学院的沟通协调工作；
2.负责中外合作办学项目和来华留学生教育项目学生入学注册、人才培养方案的制定与完善等工作；
3.负责与中外合作办学外方高校的沟通联络及外方引进课程的教学运行管理工作；
4.负责中外合作办学项目内学生出国（境）学习交流的咨询及管理工作；
5.负责学院内教学类资产的管理工作；
6.协助完成中外合作办学项目的年报和项目评估工作；
7.完成领导交办的其他工作。
帅路 （辅导员）
1.负责中外学生思想政治教育、德育实施和意识形态管理工作；
2.负责中外学生教育管理服务和日常管理工作（含留学生涉外管理工作）；
3.负责中外学生学风建设，配合教学办公室做好学生学业帮扶；
4.负责就业工作，积极做好学生考研考公和创新创业训练等工作；
5.负责资助工作，做好困难学生等常规信息档案管理，贫困生建档立卡，奖助学金发放（含外国留学生奖学金的评定和发放）等工作；
6.负责中外学生心理健康和安全教育工作，做好心理危机干预、各类涉外案（事）件和突发事件防范和处理工作；
7.负责学生支部党建工作；
8.负责国防工作，做好国防动员，民兵预备役选拔。学生入伍，退伍学生复学等相关工作；
9.负责组织外国留学生参加各类文体、特色教育、竞赛、社会实践等活动;
10.协助副书记做好校友联络工作；
11.完成领导交办的其他工作。
刁岚（外事专办员）
1.负责校级因公出国（境）计划的管理及相关手续办理；
2.负责教师公派出国研修项目、海外引智项目（包括世界著名科学家来鄂讲学计划项目）、优秀大学生海外游学项目等对外合作交流项目的申报、过程管理、跟踪服务及绩效报告工作；
3.负责国家汉办公派汉语教师以及汉语教师志愿者等项目的报名组织工作以及后续跟踪服务管理工作；
4.协助完成中外合作办学项目、国际合作交流项目的申报工作；
5.协助完成处/院对上对外各种文件、数据统计和年度工作总结、计划的起草工作；
6.完成领导交办的其他工作。
祝琳（外事专办员）
1.协助拟定全校外籍教师年度聘请计划，负责外籍教师招聘宣传、审核拟招人选以及来华手续办理等工作；
2.负责语言类外籍教师的日常管理服务工作（证件办理、工作考核、薪酬发放、健康体检、公寓管理、合同档案等）；
3.协助专业类外籍教师、海外高层次人才的引进、涉外和日常管理工作；
4.负责全校中外合作办学项目学生出国（境）学习交流的咨询及管理工作；
5.负责处/院网站系统的建设、更新及维护等管理工作；
6.完成领导交办的其他工作。
